你是否正處於人生的「三明治」階段：白天為公司奮鬥，下班後為家庭忙碌，家人入睡後還想偷時間經營自己的斜槓事業？

如果你的時間被工作、家庭和個人品牌或斜槓事業切割得支離破碎，那麼你需要的不是更多的時間，而是一套更高效的專案管理思維（Project Management Mindset）。

對斜槓工作者來說，個人品牌就是一項必須與生活深度整合的「微型專案」。一旦你學會管理這個專案，你就能從「疲於奔命的應付者」轉變為「高效的時間管理者」。

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▌什麼是專案管理思維？

專案管理思維的核心，是將模糊的「想做」轉化為具體的「計畫」與「執行」。對於身兼多職的個人品牌經營者而言，專案管理思維特別強調資源（時間與精力）的極致優化。

你要做的，是將生活中的所有面向視為不同的「專案」，並排定它們的優先級：

1. 工作專案（本業收入基礎）： 是本業收入的根基。
2. 家庭專案（幸福和諧基礎）： 是家人關係及情感維護的基礎。
3. 品牌專案（個人長期資產）： 是個人品牌事業的長期發展關鍵。

這種思維能讓你更理性的做決策：例如，今天有 2 小時的空檔，投入在哪個專案上，能獲得最大的長期回報？

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▌ 運用「艾森豪矩陣」，過濾你的多重任務

對經營個人品牌及斜槓事業的人來說，時間的衝突往往來自於「緊急性」與「重要性」的混淆。而「艾森豪矩陣」便是最好的篩檢工具。

所謂「艾森豪矩陣」 (Eisenhower Matrix) 是一種著名的時間管理與任務優先級排序工具，以美國前總統德懷特·艾森豪威爾 (Dwight D. Eisenhower) 的決策原則命名。它根據任務的「緊急性」和「重要性」兩個維度，將待辦事項劃分為四個象限 (如下圖) ，幫助人們專注於真正有價值的事情。 

依據上述模型，可以將任務分為「重要且緊急」、「重要但不緊急」、「不重要但緊急」、「不重要且不緊急」四個象限，其處理原則如下表

	重要 (Important)	不重要 (Not Important)
緊急 (Urgent)	第一象限-「重要/緊急」 立即執行 (Do)	第三象限-「不重要/緊急」 授權或簡化 (Delegate/Simplify)
不緊急 (Not Urgent)	第二象限-「重要/不緊急」 計畫執行 (Schedule)	第四象限-「不重要/不緊急」 刪除或限制 (Delete/Limit)

▌「艾森豪任務」處理原則：以個人品牌經營者為例

象限	專案任務	處理原則
第一象限 重要/緊急	工作：老闆臨時要求明天提交專案報告。 家庭：孩子突然生病發燒要帶去看醫生。	用較多的資源優先處理
第二象限 重要/不緊急	工作：每月須定期交付的專案進度。 家庭：每週固定的家庭日、每年一次的健康檢查。 品牌：每月內容主題規劃、學習新的知識及AI工具。	排入行事曆，列入工作進度表，並規劃時程進行
第三象限 緊急/不重要	工作：大量但無關緊要的內部郵件、與工作低度關聯的訊息。 家庭：採買日常用品（委託家人線上採買）、家庭定期打掃 (委託清潔公司處理家務事) 品牌：回覆非核心問題的閒聊訊息。	運用零碎時間處理，或授權他人處理
第四象限 不重要/不緊急	毫無目的地的刷社群媒體、短影音、線上購物、連續追劇、網路遊戲、群組八卦閒聊。	刪除或嚴格限制時間（例如：一天 15 分鐘）

✍️Carrie’s Note：你的個人品牌及斜槓事業，必須放入「第二象限」(重要/不緊急) 。
它是你未來的個人長期資產，雖然當下不緊急，但如果你不主動規劃及安排進度，它就會被所有其他看似緊急的瑣事吞噬，而被一再拖延，最終將毫無進展。

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▌專案追蹤：設定品牌經營的「里程碑」與交付成果

專案管理不是只管執行，更要追蹤進度。對於個人品牌而言，「里程碑」就是你的階段性成果（Milestone Deliverables）。它能幫助你確認，你有限的時間和精力是否真的產生了效益。

• 無專案追蹤的狀況：無目標地想寫就寫，有可能間隔好幾個月都沒產出。
• 有專案追蹤的狀況：專案目標為3個月內發布12篇內容，並能累積 1,000名追蹤者。

🎯實戰範例：每月品牌經營的專案追蹤

將每月的品牌經營視為一個微型專案，專注於系統性的優化和成果交付：

專案階段	任務焦點	階段成果
企劃與準備 (月初)	規劃當月主題	確立4個內容主題、蒐集資料、閱讀及整理相關文案
內容產出 (每週)	執行深度工作時段，完成內容文稿與圖文設計	每週完成1篇部落格長文、3則社群貼文的圖文設計
推廣與互動 (每週)	社群媒體發布及電子報推廣	每週完成3篇社群貼文、引流至部落格長文、每月完成2篇電子報內容
覆盤與優化 (月底)	檢視進度與數據（追蹤數、互動數、電子報訂閱數），調整下月策略	擬定下個月的調整主題及進度

✍️Carrie’s Note：透過這種方式，你不只是「一直在工作」，而是知道自己每個月都交付了哪些具體的品牌資產，讓你的品牌經營變得更具體且可衡量。

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🗓️ 實戰範例：個人品牌經營者如何分配每天、每周、每月的時間

將第二象限的任務，有策略地嵌入你的生活縫隙中：

🌙 每天：尋找「黃金 30 分鐘」進行微專案

• 清晨/通勤（30-60分鐘）：利用早晨精神最好的時光，並充分利用通勤的零碎時間學習及吸收新知。
  • 案例：在通勤上班的路上，聽一集與品牌相關或個人成長的 Podcast、財經新聞、英文廣播。
• 午休時間（30-60 分鐘）：專注執行個人品牌的核心內容。
  • 案例：利用上班的午休時間，回覆品牌社群訊息、閱讀及筆記、撰寫 300 字文章初稿、或草擬影片/Podcast腳本。
• 睡前時間（30-60 分鐘）：深度撰寫文案、閱讀、整理筆記、寫感恩日記。

✍️Carrie’s Note：從上述的時間分配，我們可以發現，每個零碎時間加總起來，每天可以多出90~180分鐘，大約1.5~3個小時，只要能善用零碎時間，就能大大發揮時間的效益。

📅 每周：安排「深度工作日」

每週必須劃定一個至少2-4 小時完整的「深度工作時段」，這與平日的零碎時間所執行的內容也會有所不同，可以安排再週末假日的時間進行，例如安排週末的某個上午、下午或晚上時間，可以和家人協調好，必須為自己保留一段完整的2~4小時的時間，這段時間不受其他事物的干擾，目的是讓自己能達到深度工作力( Deep Work)。

👉每周4小時深度工作時段的參考範例 (如下表)

品牌專案任務	時間分配	任務說明
主題內容創作	2~3小時	產出核心內容，例如一篇部落格長文、一集Podcast節目腳本、或一篇電子報行動清單
知識系統建立與優化	0.5小時	學習新知識、AI或生產力工具、撰寫及整理文案資料庫
覆盤與規劃排程	0.5小時	檢視上週進度及數據，規劃下週的內容產出與主題重點

上述時間分配及工作任務，可以依據自己的狀況彈性調整。如果你的假日有很多自己的時間，就可以安排更多時間進入深度工作時段。

以我自己為例，若周末沒有安排家庭旅遊或聚餐活動，我通常可以控留至少6~8小時的完整時段給自己，通常我會花比較多時間撰寫部落格長文、撰寫電子報內容、社群引流貼文、設計圖文素材，排定下周要發布的內容、閱讀相關書籍、整理Notion筆記資料庫、調整網站內容等，這些工作可以依據當周的狀況彈性調整及分配。這種沉浸式、不被打擾的時間非常重要，周末可以說是品牌工作者的深度工作日。

🚀 每月：檢視進度成果，讓你的品牌不斷進化

專案管理不只是埋頭苦幹，更要定期迭代修正。每個月，你需要像一位個人品牌的專案經理一樣，停下來看看自己投入的時間有沒有帶來成長，並決定下一步的修正方向。

時間點	關鍵重點	檢視進度成果
每月初	設定目標和內容	進行「品牌內容規劃」：先決定這個月要達成什麼主要目標（例如：增加 500 位訂閱者、發表幾篇文案）。再確定要寫幾篇文章、錄幾集Podcast、或拍幾支影片，以及各別的主題
每月中	追蹤進度和微調	追蹤「內容完成度」：檢查已排定要完成的文章或社群經營的進度。若有落後，就要立刻從那些不重要的小事（III 象限）或不必要的瑣事（IV象限）中挪出時間，來確保這些重要的產出能準時完成
每月底	成果覆盤與修正	檢視進度成果：檢視這個月發布的內容，哪些點閱率高？哪些留言多？根據這些數據，確認你的月目標有沒有達成。接著，進行「品牌修正調整」，例如：換個發文時間、增加受種關注的主題，讓下個月的產出更有成果

▌總結：時間不是被擠出來的，是被「管理」出來的

✍️Carrie’s Note：身為一位個人品牌經營者，時間是你最寶貴的資產，你的目標是極大化它的使用效益。

當你擁抱專案管理思維，你就獲得了決策的「指南針」；運用艾森豪矩陣，你就有了一把分辨任務價值的「篩子」。

現在，是時候停止被動地應對忙碌了。拿出你的行事曆，果斷地將那些充滿壓力的緊急任務（I 象限），挪開給那些真正具有長期成長潛力的品牌建設任務（II 象限）。從今天起，讓你的個人品牌經營不再只是疲於奔命的待辦清單，而是一個有策略、有方向、最終能帶來豐碩成果的成功專案。